‘청협 사이버평생교육원’(이하‘교육원’)은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

교육원은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

○ 본 방침은 2017년 6월 30일부터 시행됩니다.

제1조 개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목, 개인정보 수집 및 이용에 대한 거부 권리 등

• 1. 개인정보의 처리 목적
교육원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구해서 처리합니다.

가. 홈페이지 회원가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 서비스 제공

교육원에서 제공하는 콘텐츠 등 각종 서비스 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

다. 민원처리

개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보유출사고 신고, 개인정보 침해 사실 신고 접수·처리, 스팸민원고충처리, 해킹신고 등 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

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• 2. 개인정보의 수집 및 보유
청협은 이용자가 홈페이지에서 각종 서비스 등을 이용하고자 할 경우, 청협에서 필요한 개인정보의 수집 및 동의를 얻고 있으며, 수집하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

가. 개인정보 파일명

교육원 홈페이지 회원

나. 개인정보 항목

이름, 소속, 전공, 약력, 닉네임, 생년월일, 성별, 아이디(ID), 이메일, 휴대전화번호, 주소

다. 수집방법

홈페이지 온라인 회원가입을 통한 수집

라. 보유목적

홈페이지 각종 서비스(청소년관련 과목 동영상 강의, 관련뉴스 및 행사소식 등 이메일링 서비스 등) 제공을 위해 보유.

마. 보유기간

회원 탈퇴시까지

• 3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
가. 교육원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

• 4. 개인정보 처리방침 변경
가. 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

• 5. 개인정보 수집 및 이용에 대한 거부 권리
가. 개인정보 수집 및 이용에 대하여 거부하실 권리가 있으며, 동의하지 않은 경우 회원가입이 제한될 수 있습니다.

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제2조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

• 1. 교육원은 기본적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우

다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

자. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

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제3조 개인정보처리 위탁

• 1. 교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

2. 교육원은 개인정보 처리 수탁기관에 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적‧관리적 보호조치, 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 개인정보에 대한 접근제한 등 안전성 확보조치에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항에 대하여, 필요한 제한이나 절차를 정하고 수탁기관으로 하여금 준수토록하고 실태점검 및 감독을 실시합니다. 또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(수탁자)에 대하여 교육원 홈페이지에 공개하고 있습니다.

3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

• 가. 개인정보 처리업무 위탁 현황
- 위탁업무: 청협 사이버평생교육원 홈페이지 운영 관리 업무
- 수탁업체: 주식회사 지금아이앤씨, 전화: 02-730-1018
- 위탁되는 개인정보: 회원 개인정보(이름, 소속, 전공, 약력, 닉네임, 생년월일, 성별, 아이디(ID), 이메일, 휴대전화번호, 주소)
- 위탁기간: 계약완료일

• 1. 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있습니다.
1) 개인정보 열람요구
2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3) 삭제요구
4) 처리정지 요구

• 나. ‘가’항에 따른 권리 행사는 교육원에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 교육원은 이에 대해 지체 없이 조치합니다.

• 다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 교육원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

• 라. ‘가’항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

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제6조 개인정보의 안전성 확보 조치

• 교육원은 개인정보보호법에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

교육원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

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제7조 개인정보보호 부서

• 1. 교육원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

가. 개인정보보호 책임자

< 공석 >

나. 개인정보보호 담당부서

1) 부서명 : 사무처
2) 연락처 : 02-2667-0471, yul0918@koreayouth.net, F. 02-2667-0479
3) 근무시간 : 평일 10:00~18:00, 토·일요일 및 공휴일은 휴무임.
4) 점심시간 : 12:00~13:00
5) 주소 : (07508) 서울특별시 강서구 금낭화로 234(방화동) 국제청소년센터

• 2. 정보주체께서는 교육원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 교육원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.